船东船管企业快速实现数字化转型方案

随着大数据、人工智能、区块链等技术在诸多领域取得的进展，以"大智移云"为标志的新一轮数字化浪潮也正在对国际航运产生广泛而深刻的影响

缺乏对船舶的维护和保养
在实际的管理当中，轮机的维修和保养存在各种问题。如季度维修计划和月度维修计划并没有严格按照相关制定的标准来开展，缺乏对轮机各部分保养和维修情况的记录，造成工作人员对轮机的运行现状缺乏系统的了解，影响轮机的使用寿命。
资料较多，监管工作繁重
管理者需要对船员/船舶证书，体系文件，船舶技术资料，安全检查记录等大量证书资料进行监控，掌握证书有效期限，管理工作难度大，易疏忽。
审批流程较多，逐级找人审批
无论船端还是岸基工作都会涉及到各类申请审批，但作为领导事情很多，一天需要处理很多事，有时还外出，经常出现需要签字找不到领导。领导没时间、员工找不到领导签字、审批流程繁琐，审批需要逐级审批大大的影响了办公效率。
运营成本高，物资消耗没有有效监管
当前船舶库存管理方式仍然能以人工管理方式为主，手工记账，人工查询。因管理工作不足而导致的仓库物资积压或由于缺少零部件而耽误船舶的正常运营造成损失。

建立标准化维修保养工作流程
岸基管理人员初始化船舶设备基本信息，设备维修保养工作信息，设置设备计时器，完成周期性工作首排。船端根据岸基初始化后的数据，更新设备计时器，根据月度计划，填写工单报告，确认工单报告，提交工单报告。岸基管理人员对船上提交的工单报告进行批复和分析。
文档证书资料电子化管理
通过船舶管理系统对船舶证书的检验信息、换证、船舶的基本资料的电子化管理。公司安全、体系文件的精细化管理，岸基及船端都可对安全、体系文件进行在线编辑操作，文件阅读、填写及审批，完成后系统会自动将文件归档。
数据统计分析，实现资源优化配置
通过船舶管理平台岸基管理人员可随时了解船端备件/物料的消耗数量、库存数量、成本等情况。帮助企业实现资源优化配置，有利于降低管理成本和优化物资备件管理，降低企业资金积压风险。
移动协同办公，快速审批
通过手机APP不受地域及时间限制快速处理工作任务，管理人员一键审批各类申请，避免在跑审核流程上花费过多精力。其次在手机端能够方便快捷查询船舶位置、海域天气、通知通函，节省沟通成本，提高办公效率。